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정관 제5조(기구) 6항의 규정에 따라 연구소에 다음과 같은 기구를 둔다.
1) 학술연구부
2) 번역출판부
3) 교육협력부
① 각부의 부장은 원칙적으로 이사 중 한 분이 맡는다.  
② 각부의 업무내용은 별도의 세칙으로 규정한다.
회원관리제도를 세운다.
1) 정관 제2장 제6조(회원의 구분 및 자격)와 제8조(회원의 권리와 의무)의 규정에 따라 회원은 정회원과
일반회원 및 명예회원으로 구분되는데, 실정에 맞는 회원의 자격과 권리 및 의무는 다음과 같이 정한다.
① 정회원 : CMS 약정서 등을 통해 소정의 회비를 정기적으로 납부하며 직접 혹은 간접(통신 등을  
    통한)으로 총회의 의결권과 선거권, 피선거 권을 행사한다. 연구소가 주관하는 연구모임이나 출판물
    또는 답사 등 에서 혜택을 받는다.
② 회원 : 지역지부(현 3개 지부) 성원들(약 70명)을 비롯해 회비는 정기적 으로 납부하지 않으나  
    (임의회비는 가능), 연구소의 활동에 참여하며 연구소의 소식지 공급 등 혜택을 받는다.
③ 명예회원 : 연구소의 발전에 재정지원 등 기여를 하고 있는 개이이나 단 체로서 정회원과 상등한  
    혜택을 받는다.
2) 회원 동참의 중요성을 감안해 소장과 상임이사, 총무로 구성되는 회원관리팀은 1분기에 1회씩 가동상황을
점검해 이사회에 보고한다.
다음과 같은 연구기자재를 설치한다.
① 빔프로젝트  
② 칠 판
연구소 가족과 회원(특히 지방 회원)들 간의 소통과 유대를 위해 연 2회, 1박 2일의 국 내 실크로드
답사를 조직한다.
① 경주 지역 : 5월 16~17일 (토~일)  
② 남해 지역 : 10월 17~18일 (토~일)
※ 국내 실크로드 관련 지역 : 경주 지역; 남해 지역; 안동 지역; 강화도 옹 진 지역; 서남해안 지역; 제주도 등
그밖에 1~2회 2박 3일이나 3박 4일의 인근 해외지역(대마도, 장가계, 백두산 등) 답사도 해 볼만 하다.